Clubs

社团认可是指学生提议创建一个新社团的过程.

资格要求

在考虑扶轮社地位之前，必须符合下列标准.

使命宣言:

扶轮社的宗旨与功能必须与机构的使命宣言一致。. 一份明确的声明，说明俱乐部的使命如何与机构和天主教的使命相一致, 本笃会的传统必须包含在宪法中.

会员:

会员资格只对所有CSB/SJU学生开放. 目前入学的学生必须被允许加入任何认可的俱乐部. 学生俱乐部同意遵守院校联合人权政策有关会员资格. 俱乐部必须至少有10名学生会员才能被认可.

宪法:

扶轮社必须有章程，清楚说明其宗旨与功能. 请按照学生领导的章程模板进行操作 & 尽可能密切接触网站. 新宪法应以电子方式提交给 (电子邮件保护) 迪伦·马努姆((电子邮件保护)). 如果有任何问题，请拨打x2211联系迪伦·马努姆.

Advisor:

所有学生社团都需要由CSB/SJU的员工担任顾问. 顾问必须填写一份顾问合约以获得扶轮社的认可, 在那之后的每一年作为俱乐部注册的一部分.

制度政策:

学生社团必须遵守学校的政策和程序 班的书 and the J-Book.

联合俱乐部理事会(JCB):

学生社团必须遵守联合社团委员会的指导方针. 联合俱乐部理事会制定的指导方针适用于联合和单独的校园俱乐部.

JCB评估一个潜在扶轮社是否符合开办准则. 它评估每个被提议的扶轮社的章程，并投票决定是否承认该扶轮社. 

一旦俱乐部被正式批准, JCB与组织合作，以确保JCB的指导方针得到满足，并且扶轮社得到必要的支持. JCB也审查俱乐部的不满并制定俱乐部/组织的政策.

新学生社团认可程序

欢迎学生发起和组织俱乐部，其声明的目的是一致的，这两个机构的使命宣言和天主教, 本笃会的传统.

学校对学生社团的认可是对该社团符合所有资格要求和认可程序的认可. 认可还意味着该机构认可该组织的章程和细则. 获得认可的组织可以获得某些福利(如下所列).

A. 潜在的社团必须向学生领导提交以下文件 & 在扶轮社联合理事会开会审议扶轮社提案的日期前整整一星期的约定:

1. 一个完整的 扶轮社嘉许表格 包括顾问的名字, 一份俱乐部官员名单, 以及一份初始成员名单-潜在扶轮社必须至少有10名初始成员.
2. 俱乐部章程的副本. 还有，把你的宪法副本发邮件到 (电子邮件保护) and to (电子邮件保护).

点击这里查看创建扶轮社章程的模板.

A signed 顾问合同.

B. 潜在的俱乐部如果需要使用CSB和/或SJU的室内或室外运动设施来完成俱乐部的使命，必须获得体育部的批准 CSB俱乐部体育事务专员 and the 体育协调员 在向联合俱乐部理事会提交提案之前.

C. 以信仰为基础的俱乐部必须获得批准 CSB and SJU 在向联合俱乐部董事会提交提案之前，向校园部提交提案.

D. 当所有申请材料完成后，提交给学生领导 & 订婚, (电子邮件保护)， 玛丽·霍尔025，提议扶轮社的档案已准备好供JCB审查.

审查程序:

• JCB将审查这些材料. JCB将与适当的工作人员协商, faculty, 顾问和/或学生团体在考虑批准或拒绝认可拟议的俱乐部之前. JCB在评估新扶轮社提案时考虑以下问题:

  • 社团对学生群体是否有益，是否值得投入机构资源?
  • 俱乐部是否包容并欢迎所有CSB/SJU学生? 
  • 俱乐部是否会举办对所有CSB/SJU学生都包容和欢迎的活动?
  • 扶轮社的活动、使命及目标是否符合本笃会的价值观?
  • 俱乐部是独一无二的吗??  它是否重复了其他扶轮社的努力?
  • 所提议的扶轮社能否长期维持下去?
  • 至少有十名学生将成为俱乐部的活跃成员吗?
  •  俱乐部是否由CSB/SJU学生管理?
  • 俱乐部的选举和管理程序是否反映了对所有潜在学生利益的关注?
  • 潜在扶轮社是否会维持其在CSB/SJU的财务帐目，并遵守机构的财务政策?
  • 俱乐部的资金是否主要用于CSB/SJU学生的活动?

• JCB投票决定是否认可该学生俱乐部. 如果确认，联合主委在确认表上签字. 然后将此表格发送给学生领导 & 订婚.

认可的好处

CSB/SJU认可的俱乐部有资格获得一系列服务和福利，目前包括:

1. 作为机构附属团体的认可
2. 在扶轮社的名称中使用该机构的名称，并与扶轮社的活动相关联
3. 俱乐部在本尼书、j -书等机构官方出版物上的排名
4. 在学年期间考虑资助
5. 申请举办筹款活动及募捐的选项
6. 使用机构印刷服务
7. 使用媒体服务设备
8. 参加年度俱乐部展览会
9. 获得学生领导的人员、资源和服务 & 订婚
10. 机构保险提供的一般保险
11. 使用CSB/SJU公告板应用程序进行广告.

计划一次俱乐部旅行

1.创建一个详细的预算，包括以下内容:

• 运输成本 包括任何机票、巴士、优步、机构车辆使用或个人汽车里程费用

  • 如果你乘飞机，包括往返机场的费用
  • 如果你从运输公司租一辆公共汽车，包括小费和司机的住宿费

• 如果您在美国大陆以外旅行，则包括机构政策要求CSB/SJU工作人员陪同国际旅行的旅行费用
• 住宿费用 包括税收

  • 住宿税通常不包括在网上广告的房价中. 这些税可能意义重大. 你可以在酒店网站上查到税率.

• 注册费 如果你正在参加一个会议或比赛
• 机票费用 如果你正在参加一个演出或活动
• 食品成本
• 旅游保险

如果你在美国大陆以外旅行，包括国际旅行者全球教育中心要求的旅行保险费用.

一旦你完成了详细的预算，给Dylan Maanum发邮件 约个时间来讨论行程细节.

2.确保你旅行的所有资金.

• 扶轮社应向共同资助委员会提交费用申请以申请资助.
• 俱乐部应指示所有旅行者将酒店和旅行费用的份额存入俱乐部生成的账户，并将存款收据交给旅行负责人，后者将收据交给学生领导部门的Dylan Maanum & 订婚.
• 各部门的捐款可以通过电子邮件的方式转到扶轮社的生成的扶轮社帐户.

在旅行费用的情况下 CFB只可资助: 

租一辆大学面包车/汽车供学生团体使用的费用最高可达65%.

在旅行期间，学校面包车/汽车的燃料费用高达65%.

在董事会认为具有成本效益的情况下，最高可达其他运输方式成本的65%.

参加批准的会议的俱乐部成员的住宿费/酒店费用的65%.

非大学面包车/汽车燃油费用的65%.

批准的旅行和住宿费用每年不超过8,000美元.

在发生与天气有关的紧急情况或自然灾害时, 即使导致总差旅费用超过8美元，CFB也可以100%资助未预料到的差旅费用,000 cap.

在国际旅行期间发生的旅行费用 tCFB只可资助:

每人最多300美元的住宿费和旅费.

批准的旅行和住宿费用每年不超过$6,400.

在发生与天气有关的紧急情况或自然灾害时, 即使导致总差旅费用超过6美元，CFB也可以100%资助未预料到的差旅费用,400 cap.

CFB不得资助:

参加经批准的大会或会议的任何参加者的伙食费, 除非包含在会议或活动的费用中.

个人会员费，除非支付这些费用可以减少参加会议的总费用.

如果您申请的资金是用于国际旅行(美国以外的旅行), 在获得机构资助之前，您必须遵守额外的政策和程序.

CSB和SJU不保证资助或报销顾问的旅行费用，即使机构政策要求他们进行国际旅行. 

3.一旦所有必要的资金到位, 俱乐部的旅行费用(酒店和机票)将由学生领导部门的Dylan Maanum支付 & 使用机构信用卡.

• 个人旅客捐款必须存入俱乐部的账户 before 安排行程.
• 虽然旅行费用可以用机构信用卡支付，但当学生旅行时 强烈建议 携带额外的支付方式，如个人信用卡，以备紧急情况或意外的财务问题. ​

4.完整旅行表格

学生旅行前必须填写两种表格. 这些表格必须填写，无论你是短途旅行(只是到圣. 云)或长距离，以及您是否使用个人车辆, 校园车辆或从外部公司租用的车辆. 

• 点击这里完成a 行程通知表格.  此表格应由旅行组织者填写，用于在紧急情况下跟踪旅行者.
• 每位旅客必须在网上填写一份 旅行豁免表格. The submission of this form can be tracked by Forms Manager to insure authenticity; the form is only valid if submitted from your personal Outlook account. 不要从其他用户的帐户提交此表单.

如果贵社希望使用机构车辆，请填写一份 车辆预约表格 或者通过电子邮件 (电子邮件保护) 和复制 (电子邮件保护) & (电子邮件保护).

所有俱乐部使用机构车辆必须得到学生活动的亚伦·沃斯的授权.

5.保留所有旅行收据，寄回迪伦·马纳姆，SJU，玛丽大厅025号.

这包括汽油收据, 超级收据, 酒店档案和其他证明旅行费用的文件. 你只有提供实际收据才能报销差旅费.

REMINDERS

• 如果你希望报销旅费的话, 报销必须在旅行前得到共同供资委员会的批准，否则不能保证报销.

• 所有俱乐部使用机构车辆必须得到学生领导的亚伦·沃斯的授权 & 订婚.

• 只有已注册的CSB/SJU学生和当前CSB/SJU社区成员才允许参加俱乐部旅行.

• 学生不得参加CSB/SJU赞助的旅行，除非他们有健康保险(点击此处查看CSB/SJU健康保险政策). 

• All 国际旅行 是否应该在指导下进行计划 全球教育中心.  想要计划美国大陆以外旅行的学生俱乐部应该先完成一份 旅行许可表格.

• 所有国际旅行都要求CSB/SJU的教职员工顾问与学生一起旅行和居住.  顾问的旅行费用应被视为旅行费用的一部分, 旅行参与者必须将这些费用包括在他们的旅行预算中. 

• CSB/SJU课外政策和出勤政策 适用于所有参加学校资助旅行的学生.  

参与博览会2023秋季完成.
2024年秋天再来这里!

此表格仅用于提交参与购买的请求. 注册的俱乐部 可将从联合拨款委员会收取的营运款项中，最多75元用于参与展的宣传或展览项目.  您可以请求在线购买或购买订单，允许您在当地供应商处购物.

如果您希望购买超过$75限额的物品，您的扶轮社必须有产生的资金来支付费用.

用投入币购买的物品不能出售.

使用此表格可申请以下类型的购买:

• CSB餐饮提供的食物
• 校内采购(复印、书店)
• 网上购买(促销物品、活动用品)
• 向本地供应商(沃尔玛)采购         

 如果您的请求被批准，您将收到通知，以及如何继续您的购买.

CSB/SJU部门和组织是 not 有资格获得共同资助委员会的资金，并且必须为参与会议提供自己的资金.