政策和行为准则

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财政援助使命声明

财政援助办公室的使命是在公平的氛围中提供财政援助机会, 灵敏度, 管理和合作，使学生能够注册并完成他们在赌博软件/赌博软件的教育.

校内和校外住房

经济援助的提供是基于与校园住宿和学院/大学膳食计划相关的费用.  住在校外或家里的学生的经济援助将会减少.

入学要求

作为全日制学生，学生每学期必须注册12个或更多学分才能获得联邦和机构的经济援助. 全日制以下的学生可能有资格获得联邦助学金和较低水平的贷款. 申请CSB/SJU助学金及奖学金, 注册少于12学分的学生有资格获得按比例比例的机构奖学金和/或助学金. 例如, 如果学生被收取75%的学费, 以入学九学分为基础, 他们有资格获得75%的正常奖学金和助学金. 这项政策只适用于9年级以下的学生th CSB/SJU的学期，不包括继续教育学生.

明尼苏达助学金计划要求符合条件的学生每学期注册15个或更多学分才能获得全日制明尼苏达助学金. 注册少于15学分的MN补助金获得者将减少MN补助金的金额.

考虑将学分负担改为全日制以下(每学期12学分)的学生，鼓励与经济援助人员协商，以确定其经济援助计划的确切变化.

FAFSA验证

FAFSA被选中进行验证的学生必须完成CSB/SJU经济援助申请和认证页面，以满足验证要求.  如果学生被选中，FAFSA处理人员会通过学生援助报告(SAR)通知学生。, 哪个是由FAFSA处理器发送到学生的电子邮件帐户.  CSB/SJU也会通知学生核实要求, 因此，请监控您在FAFSA上提供的电子邮件帐户, 还有你的校园邮箱.

特殊情况上诉

在准备助学金的过程中, CSB/SJU考虑所有联邦学生, 他们可能有资格参加的州和机构项目. 如果一个家庭决定需要更多的资金, 他们可能会通过私人替代贷款项目寻求额外的融资，比如赌博软件网站上列出的那些 贷款网站.

如果在学生获得最初的经济援助奖励后，家庭经济状况发生了变化, 学生或家长可以联系经济援助办公室，要求对经济援助奖进行审查. Examples of circumstances that may change a student’s initial financial aid would be a parent losing a job or changing jobs which results in a lower family income; unexpected medical expenses, 或者离婚，或者父母分居.

满足财政援助资格的学术进步要求

学业进展满意(SAP)

1965年的高等教育法, 修订的, 要求所有联邦援助接受者在完成学位之前取得令人满意的学业进展.  接受国家和机构资助的人也需要取得令人满意的学业进步.  这些标准适用于学生的整个学位课程，包括不接受经济援助的学期.

满意的学业进展将通过平均绩点(定性)和获得的学分与所尝试的学分的百分比(定量)来衡量。, 也被称为“步伐”.

累积平均绩点

因为过渡到大学学习是具有挑战性的, 一年级学生可以将他们的平均成绩提高到2分.0，因为他们积累学分.  学生的平均绩点达到或高于以下列出的范围，即被认为取得了令人满意的学业进步.  A student’s grade point average will include those grades associated with CSB/SJU credits only; grades 赢得了 at other institutions are not included.  如果学生重修一门课程, 两个成绩都会出现在成绩单上, 但是只有较高的分数才会被用来计算学生的平均成绩.

学期 累积平均绩点
 第一学期 1.80年平均绩点
 所有剩余学期 2.0的绩点

速度

完成学位的适当进展是通过累积学分与尝试学分的比例来衡量的.  学生必须修满67%的学分才能取得满意的学业进展. 不完整的, 重修课程和休学(成绩为“W”)不计入已修学分. 获得学分的ESL课程可用于完成学位.  在入学时，转学生被认为取得了令人满意的学业进步. 在其他机构成功完成的课程，如果满足CSB/SJU的学位要求，将包括在进度计算中.

评审过程

术语:

警告:在学期结束时未达到SAP要求的学生将被置于经济援助警告. 下一个入学学期作为提高GPA和/或学分完成率(速度)的警告期。. 有资格获得经济资助: 是的

休学:未能上诉的学生, 上诉不成功, 或不符合其预备学期或学业计划条件者，将被暂停资助. 被停学的学生没有资格获得联邦、州和机构的经济援助. 有资格获得经济资助: NO

留校察看:在一个学期的警告状态下，学生没有完成SAP，并且成功地上诉了暂停经济援助. 有资格获得经济资助: 是的

当一个学生需要一个多学期才能恢复良好的学术成绩, 他们被安排在一个学术计划上, 其中列出了在满足SAP要求之前每个试用学期必须达到的目标. 

学业进步满意委员会将在秋季和春季学期结束时审查学生的进步情况, 夏季学期. 财政援助主任通过电子邮件通知, 通常在学期结束后10天内, 学业成绩达不到上述标准者. 如果学生被置于警告，在警告期内，经济援助资格将继续有效.

在警告期后未能取得良好学术成绩的学生将被暂停获得经济援助资格，除非提交上诉并获得批准.  在情有可原的情况下(如生病)，上诉可获准, 家庭紧急情况, 等)，这可能会影响学生实现SAP的能力.

前提是上诉成功, 在下学期结束前被确定能够达到SAP标准的学生将被留校察看. 上诉是否应该确定学生需要多个学期才能满足SAP的要求, 该学生还将被列入学术计划, 可能包括多个学期.  如果被判缓刑, 学生必须在实习学期后取得良好的学术成绩.

没有成功上诉的学生将被暂停经济资助. 除了, 学生将被暂停经济资助，如果确定, 基于对学生进度的评估, 要完成他们的课程是不可能的 正常时间的150% 完成学位. 被确定无法在150%的时间内完成学位的学生不能被列入学术计划，以避免失去援助资格.

上诉过程

所有的申诉必须以书面形式提交给CSB学生的财务援助主任, 或SJU学生经济援助主任. 被停学的学生将有两周的时间来完成上诉.  书面申诉必须包括并记录阻止学生满足SAP要求的情有可原的情况, 他们的处境发生了什么变化, 以及为确保未来成功将采取的具体步骤.  在做出决定之前, 学生的进步以及申诉中的细节将由SAP委员会审查，以确定学生是否以及如何恢复良好的学术成绩. SAP申诉的决定将在收到申诉之日起7天内通过电子邮件通知学生.

重建SAP

除非在上诉被批准的情况下, 失去联邦或州援助资格的学生只能通过获得使他们回到令人满意的学业进步的学分/成绩来重新获得资格.  无论是支付学费还是旷课，都不会影响学生的学术地位，因此都不足以重新确立学生的资格.  然而, 如果先前被开除的学生在被开除学籍后申请重新入学CSB/SJU(这将包括新的上诉理由), 那个学生可能会被允许回来, 获得财政援助, 如果制定了一个学术计划来帮助学生取得令人满意的进步. 试用期为一个付款期(学期)。, 在此期间，学生可以获得联邦学生援助基金.

财政援助的最长期限

本科学生将被允许尝试186个总学分或6年时间来完成学位.  这相当于完成学位所需时间(4年)的150%. 在CSB/SJU停留超过180小时或6年的学生没有资格获得经济援助. 非全日制学生的最长学时相当于6年. (例如, 每学期注册为半全日制学生的学生最长学时为12年。.

转学:  接受转学课程，计入最大学时(186学时).

专业变更:  如果学生换专业, 所有专业的学分均计入尝试成绩, 赢得了, 和最大时限积分, 以及你的GPA计算.  同样的政策也适用于从B转到B的学生.A. B级.S. 学位(护理专业).

第二个学位:  150%的时间框架也适用于寻求第二学位的学生.  例如, 获得学位的学生获得学位的学生, 获得126学分, 然后决定再回来攻读第二个学位, 学生将有60学分资格获得第二学位.  寻求第二个学士学位的学生有资格获得贷款(不是助学金)。.

不完整的成绩:  在期末GPA和学分完成(进度)计算中，收到不完整成绩的学分计入尝试和获得的学时. 学生在下一个学期结束之前，不完整的成绩可以改为字母成绩. 如果不完整的成绩有变化, 学生的SAP状态将在下次监控SAP时进行适当的审查和更新, 如果学生将新成绩通知经济援助办公室，则可以提前.

重复的课程学生可以选择重修一门课程来提高成绩.  而重修一门课程可能会提高GPA, 所有学分都被计算为尝试，无论这些学分是第一门课程还是重修课程.  每门课程的最高成绩用于计算GPA和获得的学分.  学生以前通过或不通过的课程只能获得一次联邦资助.

退出:退出某一课程的:  学生在一学期的前20个上课日之后退课的课程，在最长时间内被视为“已修学分”, 他们的分数是" W ".   所有提款都以这种方式处理, 不管学生是及格还是不及格.

非学分补习课程:  不提供非学分的补习课程.

经济援助的撤回和返还

退出程序: 决定休学的学生必须向住宿生活办公室填写休学表. 退学日期是指学生开始退学程序或正式通知学校其退学意向的日期, 通常与上课最后出勤日期一致.  请看下面的非官方提款.

退款: 如果学生完全退出赌博软件和赌博软件, 该学生可能有资格获得部分学费退款, 费用, 本学期的食宿费. 退款时间表公布在学生账户网站上:

财政援助:在学期中退出的联邦援助接受者, 但还没完成60%的课程, 受政策约束吗 下面所列. 在退学前完成本学期60%以上课程的学生可以保留本学期支付的联邦财政援助. 学生们应该意识到联邦, 国家和机构的财政援助可能不包括所有未付的机构费用.

第四章资金返还政策: 接受任何联邦援助的学生，如果他们在完成超过60%的学期之前退学，可能会失去一部分联邦援助. 在这种情况下，下列援助可能会减少:联邦佩尔助学金, 教授予, 联邦补充教育机会补助金(SEOG), 联邦珀金斯贷款, 联邦斯塔福德大学(资助), 联邦斯塔福德(无补贴)和联邦PLUS贷款.

这些机构使用一个联邦公式来确定学生退学时必须归还多少联邦助学金. 在一般情况下, 联邦和州的规定假定学生“获得”联邦和州的经济援助与学生参加的学期天数成比例.

机构援助的回归

机构援助的回报符合 退还学费、杂费、住宿费和伙食费 由学生账户提供.

R2T4策略概述

第四章(联邦)资金授予CSB/SJU学生，前提是他们将在获得援助的整个支付期间(学期)上课. 如果学生因任何原因退学, 他或她可能不再有资格获得原计划获得的全额经济援助.

如果学生在参加至少60%的日历日(包括其最初计划的入学期)之前退学，则必须退还该学期的部分联邦援助.  这一要求涵盖的联邦学生援助项目包括联邦佩尔助学金, 联邦直接贷款, 联邦直接附加贷款, 联邦补充教育机会补助金(FSEOG), 和其他第四章项目.

按比例的时间表用于确定学生在退学时所获得的联邦援助资金的数额.  一般来说，上学的天数越多，获得的联邦援助就越多。.

机构援助(CSB/SJU奖学金和助学金)是根据学生该学期学费的任何减少而按比例分配的.  例如, 如果学生在100%退款期间(学期开始前)退学, 他们在该学期的所有机构资助将被取消.  如果学生退学并被收取25%的学费, 相当于75%的退款/减免, 他们会保留25%的CSB/SJU资金用于该学期.

退出过程

决定退出CSB/SJU的学生负责启动退出程序. 正式退出程序由CSB或SJU住宿生活办公室发起. 在公务员事务局, 学生必须拿到退课表，然后到指定的办公室签字.  在SJU, 学生必须填写一份名为, “SJU请假/退课通知”可登录表格管理器获取.  然后将所需的资料分发给所有有关的SJU办公室.

如果学生不能完成正式的退学程序, 退出意向必须以书面形式(电子邮件或信件)传达给住宿部。.

非官方的撤军

CSB/SJU财务援助办公室在每学期结束后30天内审查学业进展. 如果学生得到所有不及格的成绩, 努力确定学生的出勤记录.   如果无法核实学生的出勤情况，则该学生被认定为非正式退学. 如果学生被认为是非正式退学，将通过CSB/SJU的电子邮件通知他们. 根据联邦回归第四章规定, 联邦财政援助被修改，州和机构基金被调整，使用期限的50%点作为提取日期.

为了重新评估这个决定, 学生必须提交本学期所有课程的出勤证明文件. 例如，Banner Web Self Service的完整截图(包括ID号).

在没有通知学校或完成退学文件的情况下“退学”的学生，其经济援助将根据学期中期的退学日期减少, 根据联邦法规.

确定退出日期

学生的退学日期由以下其中一项决定:

正式退出, 学生通知住宿生活办公室或其他指定办公室其退学意向的日期为退学有效日期.

因学生未完成一门或多门课程而非正式退学, 有效退学日期可以是学期的中点，也可以是记录在案的学术相关活动的最后日期, 财政援助办公室确定的最能反映学生的学期入学情况.

CSB和SJU通常不接受学生自报的R2T4最后出勤日期.

规定要求学校在确定学生退学之日起30天内进行R2T4计算, 并在决定之日起45天内返还未赚资金.

请注意:如果你有勤工俭学, 退出日期也是你在勤工俭学岗位上工作的最后一天.

联邦标题四退款计算政策

CSB/SJU财政援助办公室决定, 根据联邦政府规定的公式, 退学学生获得的联邦学生援助/第四章援助金额, 根据他们的撤离日期. 标题IV资金返还(R2T4)计算政策概述如下:

归还第四章和非第四章援助的程序: CSB/SJU的财务援助人员负责将所有必需的第四章和非第四章援助返还给适当的基金.  联邦第四条款援助将尽快返还, 但不能迟于45天, 在确定该学生退学后.  学生的账户随后将反映第四章和非第四章经济援助的任何回报.

第一步:学生的标题四信息

赌博软件的办公室将决定:

*在完成验证之前退学的学生将通过电子邮件通知缺少文件, 并提供了完成这一切的最后机会. 学生将有一周的时间提交准确和完整的文件以供审核. 如果文件未收到, 助学金办公室将继续办理机构助学金退款.*

步骤2: 百分比 获得的第四项援助

赌博软件将按以下方式计算获得援助的百分比:

学生完成的日历天数除以其最初计划的入学期间(学期)的日历天数。, 少于5天或更长时间的休息.

出席天数/注册天数=完成百分比

如果学生的计算百分比超过60%, 那么这个学生就“赚”到了这学期100%的联邦助学金. 学生必须完成R2T4计算, 但他们不需要偿还或归还任何联邦资金. 机构和国家援助可以根据收费的减少而调整.

步骤3: 量 获得的第四项援助

赌博软件将按以下方式计算获得的援助金额:

获得的第四章助学金的百分比(第二步)乘以已发放的第四章助学金的总数，或者在学生退出的那个学期本可以发放的总额(第一步)。.

已支付的援助总额x获得的第四类援助的百分比=获得的援助金额

第四步:标题四援助的金额将被退回，偿还，或支付后撤回

本学期已支付的资助总额-已获得的资助金额=待退还的未获得资助 或偿还

请注意: 赌博软件可能会自动将学生提款后的全部或部分支出(包括贷款资金)用于学费, 费用, 或食宿费用. 由于其他资格要求，一旦您退出，某些类型的第四章援助(直接贷款)可能无法提供给您.

第五步:退回资金的顺序

所有的资金都要归还给联邦政府, 包括贷款资金, 是否会导致学生会计办公室的到期和欠下的余额. 一旦确定要退回的资金数额, 根据联邦教育部的规定，学生的第四章助学金将按照以下顺序返还:

  1. 无补贴联邦直接贷款
  2. 联邦直接补贴贷款
  3. 直接PLUS贷款
  4. 联邦佩尔助学金
  5. 伊拉克和阿富汗服务补助金
  6. SEOG
  7. 教授予

学生偿还联邦直接学生贷款的宽限期将从确定他们退出的那一天开始. 如果学生对贷款的宽限期或还款状况有疑问，应直接与贷款服务机构联系.

联邦法规定义了学生拥有“本可以支付的第四章资金”的含义.”

对于在R2T4计算之前已有联邦援助信贷余额的学生, 信用余额将被保留(不发放给学生和/或家长的家长PLUS)，直到R2T4计算完成.

在完成R2T4计算和任何所需的联邦或州援助回报后, 任何剩余的贷方余额应在完成R2T4后30天内通过邮寄支票发送到档案中的永久地址, 如果学生要求，也可以提前. 对信用余额返回地址有疑问的学生应联系学生会计办公室.

非第四章助学金退款

如果学生在完成超过60%的学期之前退学, 一部分非第四章的经济援助也可能需要退还. 非第四项援助包括所有州财政援助(MN州补助金), SELF和其他国家援助),  院校资助及奖学金. 如果发生学费退还，私人援助也可能减少. 校外奖学金不予退还. 然而, 如果学生在学期内退学，CSB/SJU将通知组织，并允许组织决定他们是否希望部分或全部退还奖学金. 国家财政援助, CSB/SJU使用第III节中的状态工作表, 明尼苏达州高等教育资助手册的附录14. 在一般情况下, 扣除支付到学生帐户的总金额(现金)后的任何剩余退款, 经济援助)减去学校可以保留的学费, 费用, 房间, 学费和其他费用以及第四章退款的机构份额在明尼苏达州的财政援助项目和机构财政援助项目之间按比例分配.

延迟付款或取款后付款

如果学生在退出CSB/SJU时接受了没有支付的援助，则可能有资格获得延迟或退出后的支付.

学生是否有资格在提款后领取助学金, CSB/SJU将把资金支付到学生的账户.  如果学生或家长有资格获得第四章贷款资金的提取后支付, 经济援助办公室将向学生发送通知，决定接受或拒绝一部分, 或全部, 迟到的付款.  如果在通知后约两周内未收到答复, 贷款将被取消.

如果计算结果是在学生账户上创建信用余额的资金, 这些资金将尽快发放给学生, 但不得迟于计算后14天.

示例计算:

大卫开始了他在旧金山州立大学的第二年. 开学几周后，他生病了，需要休学. 在秋季学期的113天里，他有35天被正式录取. 因为他只上了不到60%的课(31%), 他受第四章归还政策的约束，他的部分经济援助必须归还. 这是学期开始时的奖励:

院长奖学金3000美元

联邦佩尔助学金1000美元

MN补助金$2,420

联邦珀金斯贷款1000美元

联邦斯塔福德(资助)$1,750

大学工作学习(联邦)$1,300

根据退款政策, 大卫有资格获得50%的学费退款, 费用, 食宿. 退款总额为7437美元. 大卫需要归还的联邦援助是:

联邦佩尔助学金1000美元

联邦珀金斯贷款1000美元

联邦斯塔福德(资助)$1,750

总额为3750美元

注:学生就业收入不受第四章退款的影响.

The “un赢得了” portion of David’s federal aid is 69%; as such 69% or $2,他所接受的援助必须归还. 下列援助将需要归还:

联邦斯塔福德(资助)$1,750

联邦珀金斯贷款838美元

联邦佩尔助学金

在这种情况下，非第四章的经济援助也可以退款. 为了计算退款的金额，取支付到David账户的所有款项. (除了助学金，他还支付了1500美元现金.)

付款总额:10,670美元

学校可以保留机构收费:- 7,437美元

总退款3233美元

归还第四章基金-$ 2,588

剩余退款$ 645

645美元将按比例返还给院长奖学金基金和MN助学金计划. 院长奖学金获得55人.3% or $357; the MN Grant program receives $288.

行为准则

CSB/SJU遵守以下关于私人学生贷款的行为准则:

州学生投诉程序

队列违约率

联邦学生贷款拖欠率

美国.S. 教育部每年都会公布在联邦财政年度有30名或更多学生借款人进入贷款偿还状态的学校的官方队列违约率. 联邦财政年度从10月1日开始，到9月30日结束.

什么是队列违约率?

队列违约率是指一所学校的学生借款人开始偿还某些联邦家庭教育贷款(FFEL)计划或威廉D. 福特联邦直接贷款(直接贷款)计划在特定联邦财政年度(FY)内的贷款, 并在下一财年结束前违约或满足其他规定条件.  请参阅队列违约率指南，了解队列违约率的更深入描述以及如何计算该比率.

你可以在以下网址查看该校的队列违约率 http://nsldsfap.ed.gov/cdr-searchable-database/school/search.  如果房价高于全国平均水平，将在这个网站上公布.

请参阅 队列违约率指南 有关队列违约率及其计算方法的更深入描述.

要了解更多有关违约预防的信息，请访问 还款计划.